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"The illiterate of the 21st century will not be those who cannot read and write, but those who cannot learn, unlearn and relearn."
Alvin Toffler
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Descritivo:
Gestão Integrada
É um sistema integrado de suporte à gestão que contempla uma diversidade de ferramentas
que convergem para uma boa gestão, agregando, interligando e complementando
todas as informações.
Associa automaticamente a informação contabilística à comercial e financeira, o que permite facilmente
efectuar análises económico-financeiras (qualquer movimento é espelhado na
contabilidade).
Possui uma interface que permite fazer toda a gestão de pontos de venda, de
forma a executar de forma simples e intuitiva todas as tarefas de expediente de
qualquer pequeno negócio ou cadeia de lojas.
:: Gestão de Vendas
Permite gerir do Orçamento à Venda passando por Encomenda, Guia de Remessa/Transporte, Factura/Venda a
Dinheiro, Facturação Automática e/ou Facturação Resumo, e respectivos Créditos.
Em qualquer documento é possível fazer a importação, descarga parcial ou total
de outro. Estes podem ser emitidos em qualquer moeda e unidade de medida,
passando por uma exemplar gestão de artigos compostos e vendas com terminais de
pré/auto-venda.
:: Gestão de Compras
Permite gerir do Orçamento à Compra passando por Encomenda, Guia de Remessa/Transporte, Factura/Venda a
Dinheiro e respectivos Créditos. Em qualquer documento é possível fazer a
importação ou descarga parcial ou total de outro. Podem ser lançados em
qualquer moeda e unidade de medida, gerindo os preços de venda e médio custo
directa ou indirectamente (Processo de Importação), estatísticas, estatísticas intracomunitárias (Intrastat).
Ao lançar o preço de compra é actualizado automaticamente na
ficha de artigo o seu preço de compra, de venda e preço médio. A quantidade em
stock também é actualizada.
Também é possível controlar contratos de aprovisionamento,
incluindo preços acordados com fornecedores. No final, podem analisar-se os
desvios inerentes às compras, tanto em quantidade como em valor.
:: Gestão de Encomendas
Permite gerir as encomendas de Clientes/Fornecedores. As encomendas de clientes podem ser despoletadas por
Correio Electrónico, Pré-Venda, Orçamento, Factura Pró-Forma e manual.
As encomendas a Fornecedores podem ser geradas por Encomendas de Clientes,
Stocks negativos, mínimos, rotação. As mesmas podem ser descarregadas ou
importadas para um documento, bastando para tal escolher se é Factura ou Venda
a Dinheiro. A sua descarga pode ser feita tendo em conta vários parâmetros:
entre datas, artigos, entidades e documentos. Esse controlo pode ser feito
tanto por Entidade, Datas de Entrega, Número de Documento ou Artigo. Feita esta
selecção, podem visualizar-se as Encomendas totalmente insatisfeitas,
satisfeitas ou parciais.
:: Gestão de Vendedores
Para uma empresa comercial este é um módulo vital. Aqui é inserido o cadastro de cada vendedor,
são indicados quais os equipamentos que este colaborador tem em seu poder (carro, telemóvel, portátil),
qual a sua zona, qual o potencial da zona em negócios e clientes, fazendo a qualquer
momento a sua análise.
São definidos os objectivos mensais de vendas, como de cobranças e tendo por base estes objectivos definidos os prémios de
produtividade. Os escalões de comissões podem ser definidos com base nas
encomendas, facturas ou recibos, existe um valor mínimo de vendas para processamento de
comissões, bem como o valor mensal, trimestral, bimestral, semestral ou anual
para se receber comissão.
As comissões podem ser fixas, ou então cruzadas entre vários parâmetros:
desconto, produto/desconto/preço, cliente/produto ou acumulado do ano. Podem
ser lançadas as férias e faltas para cada vendedor. Aqui são processadas as
comissões e efectuado o seu pagamento.
Para o pagamento de comissões, o sistema verifica as datas de vencimento de cheques e datas de pagamento de
letras permitindo colocar uma penalização no documento; verifica a tabela de
cortes, aparecendo as linhas que têm penalização ou bónus de cor diferente
(cada cor tem um significado, existindo na própria tabela uma legenda); quando
o tipo de comissões é directa (por valor em cada linha), ao gravar o pagamento
aparece uma caixa para lançar as despesas do colaborador inerentes a essa
venda; verifica todo o percurso da letra, se houve desconto no recibo, a
regularização do cheque pré-datado, assim como o pagamento da
letra e a data de vencimento.
Permite a emissão de uma série de extractos e listagens.
:: Gestão de Terceiros
Fazendo uma tour por uma ficha de Clientes, temos de imediato acesso ao total de responsabilidades de
cada cliente não só pelo seu saldo de conta corrente, mas também ou
por cheques pré-datados, letras, acumulado de encomendas, obras em curso,
mercadoria em transito, mercadorias à consignação.
Passando com o rato por cima de cada uma destas
opções temos acesso de imediato à informação pretendida.
Com um simples clique de rato pode diminuir ou aumentar a responsabilidade de determinado cliente.
Definir o valor de plafond e percentagem de redline.
Podem ser inseridas várias moradas para o mesmo
cliente, podendo estas servir para filiais ou obras, por exemplo. Desta forma,
podem ser emitidas facturas, podem ser visualizados extractos por morada ou no
global das várias moradas.
Para além de podermos parametrizar preços especiais por entidade, podemos
parametrizar preços especiais por morada.
Qual o comercial responsável por esta entidade de modo a se poderem calcular as comissões do mesmo.
É definido qual o tipo de preço a atribuir a esta entidade, mas mesmo assim, pode ser ainda definido
um preço especial para este cliente, parametrizado entre
datas ou vitalício.
Quais os encargos com letras para a entidade em questão. Existem 10 campos
adicionais para serem utilizados de acordo com necessidades especificas de cada
empresa, configuráveis de uma forma muito simples e podendo estas ser
numéricas, de data, de quantidade, de check box,
texto curto.
Possibilidade de alterar os valores dos campos das
fichas de cliente e fornecedor (tal como de produtos, colaboradores e do
próprio POC) de forma rápida e automatizada, em “scroll”.
Existem uma série de atalhos para aceder a opções
mais frequentes nesta ficha, como lista de documentos emitidos, extracto de
conta corrente, quais os produtos adquiridos por esta entidade, quais os
documentos pendentes, as letras (se existirem), entre outros.
:: Gestão de Equipentos
Porque cada empresa tem equipamentos, sejam eles mercadorias ou imobilizado, precisa também de
fazer uma boa gestão dos mesmos: controlar inspecções, revisões, quilómetros,
fazer requisições para viaturas, etc., no caso de imobilizado. Controlar
garantias, histórico, dados do equipamento, se mercadorias.
Podem fazer-se análises das viaturas, tais como, total kms,
média de quilometragem, por exemplo.
:: Gestão de Bancos
Ao receber de um cliente, este pode pagar uma parte da factura e ainda poderá
ser faseado por cheques pré-datados. Estes cheques vão para uma caixa tanto de
cheques normais como pré-datados. A reconciliação bancária é executada de uma
forma rápida, assim como a manutenção de bancos, emissão de depósitos bancários,
regularização, devolução, emissão de cheques, transferência bancária por ficheiro PS2.
:: Gestão de Letras
Concebido para trabalhar integrado com a Gestão Comercial e Contabilidade,
controla toda a área de letras a receber e a pagar. Permite executar e controlar
todas as operações com letras a partir de movimentos de~conta corrente, por reforma
de outras letras ou por qualquer outro movimento.
Controlo do historial de cada letra, cálculo do imposto de selo, extractos de letras
e emissão de listagens diversas.
:: Painéis Bordo
Os painéis de bordo poderão ser tanto bancários como gerais. Qualquer um pode ser
totalmente configurado com as rubricas que cada Gestor pretende visualizar para a
sua análise. O Painel de Gestão (painel de bordo geral) possibilita a visualização
e impressão dos saldos de (exemplo – uma vez que é configurável): vendas, compras,
recebimentos, pagamentos, clientes conta corrente, fornecedores conta corrente,
clientes com letras, fornecedores com letras, empréstimos bancários, prazo
médio de recebimentos, prazo médio de pagamentos, etc.
Para aceder às disponibilidades e às responsabilidades podemos criar um Painel de
Bordo Bancário. Permite visualizar e imprimir as Disponibilidades – contas de depósitos à ordem/prazo,
contas de caixa, cheques para depósito, movimentos periódicos a receber e movimentos pré-datados a receber);
e as Responsabilidades – movimentos pré-datados a pagar, contas correntes caucionadas, movimentos periódicos
a pagar e movimentos pré-datados a pagar.
Agende já uma demonstração.
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